LES AG des Amis de l'Historial

Compte-rendu de l'assemblée générale du 25 août 2007,
et du conseil d'administration du 7 novembre 2007

Chers amis,

Voici d'abord la nouvelle liste de notre conseil d'administration :
Pierre Beaupeux (sortant, réélu), Bernadette Dieudonné (sortante, réélue), Alain Durante (vice-président), Laurence de Hillerin, Christian Joffres (trésorier), Christian Lefebvre d'Herbomez (vice-président, chargé du site internet), Claude Mercier (vice-président), Suzel Michaud (secrétaire adjointe), Théodore Rousseau (sortant, réélu, vice-président chargé des affaires juridiques) Josiane Perrocheau (sortante, réélue), Jean de Raigniac (sortant, réélu, président), Jacques Robin, Alain et Marie-Claude Rouxel-Dubost, Jean Vincent (trésorieradjoint), Patrice Vignal (sortant, réélu), Liliane Bardet (sortante, réélue, secrétaire générale), André Boutin.

Nouveaux membres : Christine Germe-Desfossés, Alain Louail, Pierre Maestre, Michel Parois, Léon Pommeray

Les prochaines réunions du conseil d'administration se tiendront les mercredis 13 février, 11 juin et 8 octobre 2008 à l'Historial à 18 h. Vous pouvez y assister et le conseil y abordera également les sujets que vous pourriez proposer par écrit jusqu'à la fin du mois précédent le conseil.

Ce courrier vous parvient après l'inauguration de l'exposition Paul Baudry du 25 octobre qui a été un succès comme celle consacrée aux peintres de l'île d'Yeu. Merci à ceux qui ont proposé leur aide. Christophe Vital a tenu sa conférence sur Paul Baudry le 9 novembre et animera des visites conférence le 5 décembre 2007 et 9 janvier 2008 mais il semble que les places soient déjà toutes réservées.
En revanche, notez la visite du musée réservée aux abonnés le lundi 17 décembre de 14 h à 18 h.
Rappelez vous aussi l'ambiance 1900 mise à l'Historial pour les vacances de Noël à partir du 22 décembre.
La visite de Niort n'aura pas lieu en 2007 mais au printemps 2008, à priori le samedi 15 mars. Claude Mercier et André Boutin organiseront cette journée qui fera l'objet d'un courrier en février pour les inscriptions.
Le 3° rallye du Patrimoine, avec la Fondation du Patrimoine, sera organisé par Claude Mercier le 8 mai 2008 dans la région de Saint-Gervais.

Pour le calendrier 2008, vous serez également informés par la lettre aux abonnés qui vous sera directement adressée. Vous savez déjà que la prochaine exposition, La Légende de Richelieu, se déroulera en avril-juillet 2008.
La date de l'assemblée générale, traditionnellement un lundi de la fin août, sera fixée lors du conseil du 13 février. Les personnes qui souhaiteraient une autre période que la fin août sont invitées à exprimer leurs desiderata avant le 13 février.

L'assemblée 2007 a réuni plus de 120 personnes dont 75 sont restées dîner en faisant honneur au buffet dressé par notre traiteur habituel.
Christophe Vital, dont nous apprenions qu'il venait d'être élu président national de l'Association des Conservateurs de Musées, nous a présenté l'activité du Musée, musée évolutif, et les pièces les plus importantes acquises lors de l'année.
Association des amis de l'Historial - allée Paul Bazin - 85170 LES LUCS SUR BOULOGNE
(Les visiteurs de l'historiai, comptés 75 000 en juin, passent le cap des 100 000 en novembre).
Jean Vincent a présenté les comptes dont vous aurez un bref résumé en annexe et Bernard Perrin, conseiller général du canton, nous a rappelé le rôle éducatif de l'Historial, notamment auprès des écoliers et des j eunes.

Notre conseil a donc reformé son bureau en remerciant vivement les membres démissionnaires qui restent toujours membres du conseil ou de l'association, et également les nouveaux membres. Le nouveau bureau aura pour tache de poursuivre le travail accompli avec une attention particulière à porter sur nos infrastructures informatiques, web, administratives, relations avec la Fédération nationale ...

Merci à nouveau à ceux qui ont des photographies ou autres documents relatifs à la vie de notre association s'ils les apportent pour alimenter notre fonds et notre site qui devrait très rapidement maintenant s'étoffer un peu.

Nos recettes se limitent pour l'instant à nos cotisations et aux intérêts dégagés par le placement de notre trésorerie.
Nos dépenses consistent en fournitures, affranchissements, assurance responsabilité civile et adhésion à la fédération nationale des amis de musées.
Nous apportons ponctuellement des aides à l'historial en payant directement certaines de leurs menues dépenses.

Nous nous efforçons d'équilibrer les sorties à l'extérieur ce qui est possible lorsque la participation des adhérents est suffisante. Ainsi la sortie 2006 à Angers (avec 44 personnes) a finalement été bénéficiaire contrairement à la précédente (avec seulement 35 personnes).
Les dîners d'assemblée générale s'autofinancent également sauf les années où nous sommes amenés à inviter plus de personnalités ou des donateurs.
En 2006, nous avons également financé le pot de départ du photographe de la conservation et un dîner aux derniers bénévoles présents le jour de l'inauguration de l'historiai comme cela vous a été précisé en assemblée générale par Jean Vincent.

Les recettes 2006 ont donc été finalement de 5 524.11 € avec un résultat positif de 1222.87 € avec 153 membres.

Pour l'année 2007, nous enregistrons un bond important de nos cotisations avec près de 250 membres ; nous avons également organisé à l'initiative d'Alain Rouxel à l'historiai une conférence sur les bâtiments de guerre français au XIXe siècle, par André Ropert, et un concert lors de la nuit des musées pour un budget global d'un millier d'euros ; nous avons également acheté du matériel informatique pour 700 € et nous avons toujours près de 35 000,E en caisse.

Nos finances restent donc pour l'instant en réserve avec finalement un budget annuel limité. Nous gérons actuellement très prudemment ces réserves qui pourront être utilisées lorsque nous serons suffisamment structurés pour engager des actions de plus grande envergure. Ceci doit être un élément de réflexion pour chacun d'entre nous.